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IGNISON TECH & TRADE · DIVISION A · HAMBURGER DESK

Division A: Der „Mind“-Desk (KI-Automatisierung & Systeme)

Mind Meets Matter

Entwicklung der kognitiven Betriebssysteme für die KI- & Robotikrevolution 2026.

Autonome Agenten-Architektur, ereignisgesteuerte Prozess-Orchestrierung und souveränes Cloud-ERP — Enterprise-Systeme für den europäischen Mittelstand in 35–45 Tagen, mit 50 %–80 % nicht rückzahlbarer staatlicher Förderfähigkeit. Sitz in Hamburg. Dreifach IHK-zertifiziert. GoBD- & EU-DSGVO-konform.

300–500%
ROI im 1. Jahr
35–45 Tage
Bis zum Produktivstart
2.000+ Std.
Jährlich eingespart
50–80%
Staatlich bezuschusst
LEISTUNGSKATEGORIE 1

Zentrale Implementierungspakete

Der fundamentale Enterprise-Automatisierungs-Stack — sechs verzahnte Komponenten, die eine ganzheitliche autonome Business-Intelligence-Ebene bilden.

S1 · AGENTEN-EBENE FLAGGSCHIFF

Autonome Enterprise-Agenten-Architektur

Vollständige Implementierung eines autonomen Multi-Agenten-Frameworks mit Model Context Protocol (MCP). Verbindet sämtliche Unternehmensdatenbanken und Workflows zu einer einheitlichen Steuerungszentrale mit deterministischen Sicherheitsleitplanken.

  • Integrierte MCP-Konnektoren für ERP, Datenbanken & Kommunikation
  • Echtzeit-Sicherheitsleitplanken & unternehmensweite Richtliniendurchsetzung
  • Autonome Agenten-Arbeitsumgebung & Steuerungs-Interface
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S2 · WORKFLOW-ENGINE PRAXISERPROBT

Ereignisgesteuerte Workflow-Automatisierung

Maßgeschneiderte KI-gestützte Geschäftsprozesse, erprobt im realen Handelsbetrieb. Lead-Generierung, Lieferantenfindung, Rohstoffpreiserfassung, Logistikkoordination und CRM-Automatisierung.

  • Hochleistungs-Orchestrierungs-Engine — Enterprise-Architektur
  • Souveränes EU-Hosting — strikte DSGVO-Konformität
  • Selbstreparierende Fehlerroutinen & Echtzeit-Alarmierung
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S3 · ERP-RÜCKGRAT EINZIGE WAHRHEITSQUELLE

Enterprise Cloud-ERP-Architektur

Vollständige Cloud-ERP-Einführung als zentrale Datenquelle („Single Source of Truth“). GoBD-konform, steuerfertig nach deutschem Recht (USt-VA, ZM, Gewerbesteuer). Flexibles, kosteneffizientes Rückgrat für Handel und Produktion.

  • CRM, Einkauf, Lagerhaltung, Fremdwährungsbuchhaltung
  • B2B-Kundenportal & integrierter Online-Handel
  • Vollständige deutsche Gesetzes- & Steuer-Compliance
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S4 · PRODUKTIVITÄT VERNETZT

Cloud-Workspace & Dokumentenautomatisierung

Nahtlose Integration zwischen geschäftlicher E-Mail, Cloud-Speicher, Tabellenkalkulationen, Dokumenten und ERP-Systemen. Durchgängiger Datenfluss ohne fehleranfällige manuelle Datenerfassung.

  • Enterprise OAuth 2.0 & domänenweite Berechtigungen
  • Bidirektionale Synchronisation zwischen ERP & Tabellen
  • Automatische Cloud-Ablagestruktur & revisionssichere Archivierung
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S5 · KI-INTELLIGENZ AUTONOM

KI-Agenten-Implementierung & Domänenkompetenz-Matrix

Autonome Agenten-Architekturen mit 12 spezialisierten Branchenkompetenzen. Automatische PDF-Rechnungs-OCR, Lead-Scoring von 0–100, Wettbewerbspreis-Analysen und logistische Entscheidungsfindung.

  • 12 spezialisierte industrielle Fachkompetenz-Module
  • Deterministische Leitplanken & Human-in-the-Loop-Kontrolle
  • Fundierte unternehmensspezifische Kontext-Intelligenz
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S6 · REGULATORIK PRÜFUNGSSICHER

Automatisierte Compliance & Außenwirtschaft

Automatisiertes Meldewesen, Risikoscreening und Exportkontrolle. Intrastat, Außenwirtschaftsstatistik, Zolltarifierung, REACH-Konformität, vierteljährliche CBAM-Erklärungen, Sanktionslistenabgleich und LkSG-Sorgfaltspflicht.

  • Automatisierte EU CBAM- & REACH-Meldungen
  • Deutsche LkSG-Lieferkettensorgfalt
  • Automatisierter Abgleich mit globalen Sanktionslisten
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LEISTUNGSKATEGORIE 2

Erweiterte Enterprise-Dienste

Spezialisierte Lösungen über den Kern-Stack hinaus — für Unternehmen, die dezidierte Logistik-Intelligenz, Altsystem-Anbindungen oder Marktbeobachtungs-Infrastruktur benötigen.

S7 · MARKTBEWERTUNG WETTBEWERBSVORTEIL

Wettbewerbsbeobachtung & Markt-Monitoring

Skalierbare Marktdaten-Erfassungs-Pipelines. Automatische Preiskontrolle von Mitbewerbern, Abfragen öffentlicher Register (Handelsregister) und Aggregation von Handelsdaten mit Proxy-Rotation.

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S8 · SUPPLY-CHAIN-LEITSTAND ENTERPRISE LRP

Implementierung Logistik-Leitstand (Control Tower)

IGNISON Ultimate Shipment Suite v9.0 — Proprietäres Logistics Resource Planning (LRP) System. Über 40 automatisierte Berechnungen pro Sendung, Echtzeit-KPI-Dashboard, Speditionsbewertung, Einstandspreis-Kalkulation und ERP-Sync. Spart über 350 Logistikstunden pro Jahr.

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S9 · ALTSYSTEM-INTEGRATION SAP · DATEV

API-Integration für Altsysteme

Maßgeschneiderte API-Brücken zur Anbindung moderner Automatisierungen an bestehende Backend-Systeme. Unterstützung für SAP, Lexware, DATEV und individuelle SQL-Datenbanken via REST, SOAP und Webhooks.

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S10 · CHANGE MANAGEMENT VOR ORT & REMOTE

Mitarbeiter-Enablement & Change Management

Befähigung der Fachkräfte und Begleitung des organisatorischen Wandels. Praxisorientierte Vor-Ort-Workshops, Videoanleitungen und rollenspezifische Dokumentationen für reibungslose Akzeptanz ab Tag eins.

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LEISTUNGSKATEGORIE 3

Produktisierte autonome KI-Workflow-Module

Vorkonfigurierte, einsatzbereite Workflow-Module — direkt in bestehende Kundenumgebungen integrierbar. Im industriellen Praxisbetrieb gehärtet.

S11 · KUNDENAKQUISE AUTONOM

KI-gestützter B2B Lead-Generator & Qualifizierer

Autonome Kundenfindung und -qualifizierung. Multi-Quellen-Lead-Erfassung, Web-Scraping, KI-Lead-Scoring (Bewertung von 0–100), Entwurf personalisierter Ansprachen und automatisierte Erstellung von Verkaufschancen im CRM.

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S12 · BESCHAFFUNG AUTONOM

KI-gestützte B2B Lieferantenfindung & Verifikation

Autonome Lieferantenfindung für den Einkauf. Klassifizierung nach Hersteller vs. Händler mit Konfidenzwert, rechtliche Validierung (Impressum, USt-IdNr.), Duplikaterkennung und automatischer Lieferantenanlage im ERP.

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S13 · PREISINTELLIGENZ GEPLANT & ON-DEMAND

Rohstoffpreis-Monitoring & Margin Intelligence

Autonome Marktanalysen zur Margensicherung. Globale Erfassung von Spotpreisen, KI-Datenextraktion, automatische Aktualisierung der Einstandskosten im ERP, Plausibilitätsprüfungen und wöchentliche Handelsberichte.

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S14 · HANDELSABWICKLUNG END-TO-END

KI-Verkaufs- & Einkaufsabwicklung

Durchgängig automatisierte Handelsabwicklung. CRM-Lead-Analyse → Produktabgleich → Compliance-Prüfung → zeitgleiche Generierung von Verkaufsangebot & Bestellentwurf → Lieferantenverknüpfung → CRM-Statusfortschreibung.

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LEISTUNGSKATEGORIE 4 · DAS ERWEITERTE NEURALE NETZWERK

28 spezialisierte Agenten-Module

Modulare Automatisierungsbausteine für konkrete operative Anforderungen — einzeln einsetzbar oder als ganzheitlicher Verbund.

FINANZEN & COMPLIANCE-LEITPLANKEN S15–S22 · 8 MODULE
Automatischer Sanktionslisten-Prüfer
Automatisierter Abgleich von Geschäftspartnern mit weltweiten Sanktionslisten
S15
Lieferanten-Bonitätsüberwachung
Regelmäßige Prüfung der finanziellen Stabilität von Lieferkettenpartnern
S16
Automatisierter Rechnungsabgleich
Touchless-Kreditorenbuchhaltung durch 3-Wege-Abgleich (Bestellung → Wareneingang → Rechnung)
S17
Automatisierte Kreditrisikoprüfung
Echtzeit-Bonitätsbewertung beim Onboarding von Neukunden
S18
Automatisches Steuer-Compliance-Reporting
Automatische Aufbereitung von Intrastat- & Umsatzsteuervoranmeldungen
S19
Automatisierte Vorsteuer-Rückerstattung
Effiziente Abwicklung grenzüberschreitender Vorsteuer-Erstattungen
S20
Fremdwährungs- & Hedging-Optimierer
Währungsabsicherungsstrategien und automatisierte Umrechnungszeitpunkte
S21
Margenüberwachung & Frühwarnsystem
Frühzeitige Alarmierung bei schleichenden Kostensteigerungen zu Lasten der Nettomarge
S22
SUPPLY-CHAIN- & LOGISTIK-OPTIMIERUNG S23–S30 · 8 MODULE
Container-Ladeoptimierer
Algorithmen zur optimalen Ausnutzung des FCL-Containervolumens
S23
Hamburger Hafen-Logistikkoordinator
Automatische Disposition von Nahverkehrstransporten ab Containerterminal
S24
KI-Bedarfsprognose-Engine
KI-gestützte Bestandsplanung anhand von Marktsignalen und Verbrauchshistorie
S25
Intelligenter Angebots-Nachfass-Sequenzer
Automatisierte, strukturierte Nachfass-Zyklen für offene Angebote
S26
Lieferanten-Mindestmengen-Tracker
Überwacht Änderungen von Mindestbestellmengen (MOQs) und schlägt Alarm
S27
Automatisierte Ausschreibungsverteilung
Strukturiertes Ausschreibungsmanagement über mehrere Lieferanten hinweg
S28
Seltenerd-Lieferketten-Risikomonitor
Überwachung von Versorgungsrisiken und Engpässen bei Seltenen Erden
S29
KI-Chip-Bedarfsprognose-Tracker
Erkennung von Halbleiterbedarfen für vorausschauende Beschaffungszyklen
S30
OPERATIVE RESILIENZ & SICHERHEIT S31–S34 · 4 MODULE
IT-Sicherheits- & Bedrohungsmonitor
Automatisierte Analyse von Zugriffsprotokollen und Bedrohungserkennung
S31
API-Zustandsmonitor & Auto-Recovery
Selbstheilende Skripte zur Wiederherstellung kritischer Schnittstellen
S32
Backup-Verifikation & Wiederherstellungstest
Automatisierte Integritätsprüfungen und Probeläufe von Datensicherungen
S33
Workflow-Performance-Optimierer
Automatische Feinabstimmung von Ausführungsparametern für maximale Effizienz
S34
MARKTINTELLIGENZ & KUNDENERLEBNIS S35–S42 · 8 MODULE
Wettbewerber-Preismonitor
Diskrete Überwachung der Preisstrukturen von Konkurrenzartikeln
S35
Support-Ticket-Klassifizierer
KI-gestützte Vorsortierung und Priorisierung eingehender Kundenanfragen
S36
Reaktivierungskampagne für inaktive Kunden
Automatisierte Wiederansprache ruhender Kundenkonten
S37
Zolltarif-Assistent (HS-Code)
KI-gestützte Unterstützung bei der zollrechtlichen Warenklassifizierung
S38
Automatischer Dokumentenprüfer
OCR-Validierung von Fracht-, Zoll- und Handelsdokumenten
S39
Automatischer Dokumentengenerator
Erstellung von Datenblättern und Zertifikaten auf Knopfdruck
S40
Technischer Datenblatt-Generator
KI-Zusammenstellung technischer Daten in normgerechte PDF-Dokumente
S41
Wöchentliches Management-Dashboard
Automatische Konsolidierung von Kennzahlen für die Unternehmensführung
S42
SCHNELLER WERTSCHÖPFUNGSZYKLUS

Der 35–45 Tage Implementierungs-Fahrplan

Transformation in Industriequalität — von der Analyse bis zum autonomen Produktivstart — in unter 7 Wochen.

PHASE 01 · TAGE 1–7
Prozessprüfung & Architekturkonzeption

Erfassung der Ist-Prozesse, Identifikation von Engpässen, Erstellung des Datenwörterbuchs, Förderfähigkeitsprüfung und Einreichung der Förderanträge.

PHASE 02 · TAGE 8–21
Cloud-ERP & Infrastruktur-Bereitstellung

Aufbau der souveränen EU-Cloud-Infrastruktur, Bereitstellung der ERP-Module, Stammdatenmigration, Workspace-Anbindung und Einrichtung von Webhook-Pipelines.

PHASE 03 · TAGE 22–35
Agenten-KI & Prozessintegration

Anbindung der Agenten-Architekturen & MCP-Konnektoren, Konfiguration von Sicherheitsleitplanken, Rollout des Logistik-Leitstands, Aktivierung der Agentenmodule und End-to-End-Tests.

PHASE 04 · TAGE 36–45
Produktivstart & Mitarbeiterbefähigung

Paralleler Testbetrieb, Schulungsworkshops für Mitarbeiter, Abnahme der Fördermeilensteine und Übergang in die laufende Betreuung (Managed Services).

ENTERPRISE FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wichtige operative, kaufmännische und regulatorische Fragen zu Systemrollouts und staatlichen Fördermitteln.

Wie bezuschussen Hamburg Digital Check & Digitalbonus Hamburg 50 % bis 80 % der Projektkosten? +
Über Förderprogramme der IFB Hamburg sowie Bundesmittel für KMU erhalten qualifizierte Unternehmen 50 % (Regelfördersatz) bis zu 80 % nicht rückzahlbare Zuschüsse für KI-Automatisierung, Cloud-ERP und Prozessdigitalisierung. Unser Professional-Paket (28.500 €) reduziert sich so auf lediglich 9.975 € bis 14.250 € Netto-Eigenanteil. IGNISON übernimmt die komplette Antragserstellung und Nachweisführung ohne Vorauszahlung.
Wie garantiert IGNISON die Einhaltung von GoBD und HGB (§ 238, § 257 HGB)? +
Alle automatisierten Aktionen unserer Multi-Agenten-Pipelines (n8n + Odoo 19) unterliegen strengen deterministischen Regeln. Buchungen, 3-Wege-Rechnungsabgleiche, Zollmeldungen und Belege werden in einer unveränderbaren 12-stufigen GoBD-Taxonomie protokolliert. Funktionstrennung, Vier-Augen-Prinzipien bei Großbeträgen und manipulationssichere Prüfpfade erfüllen die gesetzlichen Vorgaben nach §§ 238, 257 HGB und den GoBD.
Wie verbindet sich die n8n-Workflow-Architektur mit SAP, DATEV und Odoo 19? +
Unsere Architektur nutzt Model Context Protocol (MCP)-Konnektoren und Webhook-Pipelines, gehostet auf deutscher Hetzner-Infrastruktur. Der Datenaustausch erfolgt bidirektional über gesicherte REST- und XML-RPC-Schnittstellen. Schnittstellen exportieren DATEV-konforme Buchungsstapel (ASCII/XML-Format), synchronisieren Artikelstammdaten mit SAP oder Altsystemen und stoßen Lagerprozesse ohne manuelle Neueingabe an.
Wie ist die Umsetzungsdauer für ein Proof of Concept (PoC) im Vergleich zum Voll-Rollout? +
Ein zielgerichtetes Proof of Concept (z. B. automatisches Auslesen von Lieferantenangeboten, Prognose von Nachbestellungen oder Zolltarifierung) ist innerhalb von 10–14 Tagen einsatzbereit. Der unternehmensweite Voll-Rollout aller Kernmodule erfolgt in 35 bis 45 Arbeitstagen — abgesichert durch Meilensteinpläne und Service-Level-Agreements.
Wo werden Kundendaten gehostet und wie wird die DSGVO-Konformität garantiert? +
Sämtliche Server, Datenbanken und Orchestrierungs-Engines werden in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren (Hetzner Online GmbH, Falkenstein/Nürnberg) betrieben. Es erfolgt kein Transfer sensibler Unternehmensdaten über ungeprüfte US-Cloudanbieter. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV gemäß Art. 28 DSGVO) geschlossen.

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