1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
IGNISON UG (haftungsbeschränkt)
Randstraße 1, 22525 Hamburg, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Ghaith Qudsy
E-Mail: contact@ignison.de | Tel: +49 176 23196357

2. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website erfasst unsere Serverinfrastruktur automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Hierzu gehören IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, HTTP-Statuscode, Browsertyp/Version und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Stabilität und IT-Sicherheit der Serverinfrastruktur). Server-Logfiles werden maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.

3. B2B-Anfragen & Kommunikation

Wenn Sie eine Anfrage über unser B2B-Anfrageportal, per E-Mail oder telefonisch an uns richten, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer sowie Spezifikationsanforderungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des gewerblichen Interessenten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller B2B-Kommunikation).

4. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO / § 257 HGB)

Personen- und Unternehmensdaten werden streng nach den deutschen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:

10-jährige Aufbewahrung: Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handelsbücher, Inventare und Zollbelege gemäß § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO und § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB.
8-jährige Aufbewahrung: Buchungsbelege gemäß § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO und § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB (in der Fassung des BüMoG IV).
6-jährige Aufbewahrung: Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe gemäß § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 AO und § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB.
Angebotsphase / 12 Monate: Vorvertragliche B2B-Anfragen und Spezifikationen, sofern kein Vertragsschluss zustande kommt.
14-tägige Aufbewahrung: Server-Zugriffs-Logdateien zur Gewährleistung der Infrastruktursicherheit.

5. Auftragsverarbeiter & Europäische Infrastruktur

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf europäischer Infrastruktur unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO:

Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) — Cloud-Server, Datenbanken und Webhook-Ausführung in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren (Falkenstein & Nürnberg, Deutschland).
Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien) — Cloud-ERP-Hosting und Kundenportal innerhalb der Europäischen Union (Brüssel/Grand-Rosière, Belgien).
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) — Enterprise-E-Mail, Kalender und Workspace-Infrastruktur unter EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Squarespace Ireland Ltd. (Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland) — DNS-Auflösung und Web-Sicherheit (CSRF-Schutz). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Netzwerksicherheit und Schutz vor CSRF-Angriffen). Technisch notwendige Cookies (wie crumb) sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Sie können diese Rechte jederzeit geltend machen über contact@ignison.de.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Deutschland | https://datenschutz-hamburg.de