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IGNISON TECH & TRADE · DIVISION A · HAMBURGER DESK

Division A: The "Mind" Desk (KI-Automatisierung & Systeme)

Mind Meets Matter

Entwicklung autonomer Unternehmenssysteme, ereignisgesteuerter Workflows und n8n-Pipelines nach exakter Industriespezifikation.

Direkte Systemarchitektur, Cloud-ERP-Integration und automatisierte Prozess-Pipelines – vom automatisierten Auftragseingang bis zur synchronisierten Bestands- und Logistiksteuerung. Revisionssicher, GoBD-konform und vollständig auditierbar. Systemdesk Hamburg.

GESCHÄFTSERGEBNISSE

Manuelle Schnittstellen zwischen Auftragseingang, ERP und Auslieferung eliminieren

Automatisierte Workflows. Klare Verantwortlichkeiten. Routinefälle folgen vereinbarten deterministischen Regeln; Ausnahmen und freigabepflichtige Aktionen werden direkt an die benannte Geschäftsführung in Hamburg geroutet.

Strategischer Umfang: Event-Pipelines · Cloud-ERP-Sync · Souveräne EU-Infrastruktur · GoBD-Revisionssicherheit

ERGEBNIS 01

Auftragseingang automatisieren & strukturieren

Eingehende Kundenaufträge → automatisierte Extraktion und Datenstrukturierung → Entwurfserstellung in Odoo 19 ERP mit automatisierten Prüfungen auf fehlende, unklare oder abweichende Spezifikationen.

Verantwortlichkeit: Automatisierte Normalisierung · Manuelle Prüfung bei Ausnahmen
Projektumfang definieren →
ERGEBNIS 02

Odoo nahtlos mit Unternehmenssystemen vernetzen

Bestands- & Statusübergänge → bidirektionale Synchronisation zwischen ERP, Speditionen und Kommunikationskanälen → automatisierte Warnmeldungen bei Statusabweichungen.

Verantwortlichkeit: Bidirektionale API-Brücke · Deterministische Hauptbuch-Synchronisation
Projektumfang definieren →
ERGEBNIS 03

Ausnahmen und Risiken frühzeitig erkennen

Zölle, Sanktionen & Margenerosion → automatisierte, kontinuierliche Prüfung gegen EU- und OFAC-Sanktionslisten, Frachtkostenanomalien und Vertragsabweichungen.

Verantwortlichkeit: Automatisierte Sanktionsprüfung · Freigabe durch Geschäftsführung erforderlich
Projektumfang definieren →
VORGEHENSMODELL

Vierstufiges Implementierungsmodell

Ein strukturierter, risikoarmer Ablauf, der messbaren Mehrwert schafft, bevor umfangreiche Investitionen getätigt werden.

STUFE 01

Prozessanalyse & Audit

Diagnostisches Audit manueller Datenerfassungen, Softwareredundanzen und Schnittstellenengpässe. Liefert einen detaillierten Architektur-Blueprint und eine fundierte ROI-Kalkulation.

STUFE 02

Fokussierter Pilot (PoC)

14-tägige Implementierung eines kritischen Workflows in einer isolierten Sandbox mit Testdaten zur Validierung von Geschäftsnutzen und Performance.

STUFE 03

Produktiv-Implementierung

Vollständige Produktiv-Einrichtung der n8n-Orchestrierung, Odoo 19 ERP-Module, GoBD-konformer Protokollierung und Sicherheitsrichtlinien mit meilensteinbasierter Abnahme.

STUFE 04

Regelbetrieb & SLA

Kontinuierliche Infrastrukturüberwachung, Backup-Validierung, Prompt-Optimierung und geplante Entwicklungs-Sprints im Rahmen transparenter Service Level Agreements.

LEISTUNGSINVENTAR

Vollständige Leistungs- & Modulspezifikation

Entdecken Sie schlüsselfertige Implementierungspakete, laufende Engineering-Retainer und spezialisierte autonome KI-Agenten.

UNTERNEHMENS-GOVERNANCE

Automatisierte Workflows. Klare Verantwortlichkeiten.

Routineoperationen werden nach geprüften deterministischen Geschäftsregeln ausgeführt. Unvorhergesehene Ausnahmen, kaufmännische Sonderfälle und freigabepflichtige Transaktionen werden sofort an den benannten Geschäftsführer weitergeleitet: Ghaith Qudsy in Hamburg. Ein Vier-Augen-Prinzip erfordert stets zwei unabhängig autorisierte Prüfer (einschließlich benannter Kundenvertreter).

Standardisiertes Reaktions-SLA & Projektprüfung
Nach Eingang der vollständigen technischen und betrieblichen Anforderungen geben wir in der Regel innerhalb von 2 Werktagen eine erste technische Rückmeldung. Verbindliche Meilensteine, Angebotsbindefristen und Supportzeiten werden mit der Leistungsbeschreibung festgelegt.